Jak probíhá zakázková výroba pracovních oděvů

Ať objednáváte 100 kusů, nebo několik tisíc, zakázková výroba uniforem prochází vždy stejnými šesti fázemi: poptávka, nabídka, vzorek, výroba, kontrola kvality a balení, dodání. Každá fáze existuje proto, aby zachytila konkrétní problém dřív, než přejde do další. Odbytá fáze vzorku se vrátí jako vada ve výrobě; nejasný technický list se vrátí jako vzorek, který neschválíte. Tahle kapitola popisuje, co se v každé fázi děje a za co v ní nákupčí odpovídá.

1. Poptávka

Proces začíná popisem potřeby: typ oděvu, přibližné množství, případné preference k logu nebo materiálu, které už máte jasné. Hotový technický list v téhle fázi nepotřebujete. Na první nacenění stačí jasný písemný popis s referenčními obrázky.

2. Nabídka

Podle poptávky vám výrobce dá cenu, minimální objednávku a odhad termínu. Cena bývá v téhle fázi spíš orientační než konečná, protože cena materiálu, metoda nanesení loga a skutečná složitost oděvu ovlivní výsledek, který se obvykle ustálí až s finálním technickým listem.

3. Vzorek

Jakmile se dohodnete na množství a technickém listu, začne vzorkování. Tady se psaný technický list poprvé mění ve fyzický oděv, a právě jeho význam nákupčí podceňují nejčastěji. Ověřená doba vzorkování u TB Uniform je 5 až 7 pracovních dní od schváleného technického listu. U většiny objednávek počítejte aspoň s jedním kolem úprav: je to normální.

4. Výroba

Po schválení vzorku běží výroba přesně podle schváleného technického listu a materiálů, ne podle nového výkladu původní poptávky. Ověřená standardní doba výroby u TB Uniform je 2 až 4 týdny po schválení vzorku, s měsíční kapacitou až 50 000 kusů přes koordinovanou síť výrobních partnerů. Velké objednávky nebo víc modelů souběžně můžou ovlivnit celkový termín, což se vyplatí vyjasnit už u nabídky.

5. Kontrola kvality a balení

Před balením projdou hotové kusy kontrolou proti stejnému schválenému technickému listu a vzorku, a to během výroby, ne až na konci. Ověřený postup TB Uniform stojí na centrální kontrole kvality napříč sítí partnerů, místo aby kontrolu nechal na každém provozu zvlášť. Požadavky na balení, od jednotlivého balení přes značení kartonů podle programu až po balení připravené k distribuci, se obvykle stanovují spolu s technickým listem oděvu.

6. Dodání

Poslední fáze zahrnuje exportní dokumenty, způsob přepravy, Incoterms a dodání na dohodnuté místo. U mezinárodních objednávek si Incoterms dohodněte písemně před spuštěním výroby, ne až když je zboží připravené k odeslání.

Kdo co v které fázi dodává

Časté dotazy

Jak dlouho trvá celý proces od poptávky k dodání? Počítejte 5 až 7 pracovních dní na vzorek po schválení technického listu a 2 až 4 týdny na standardní výrobu po schválení vzorku. Celkový termín hodně závisí na tom, jak rychle technický list zafixujete a kolik kol úprav vzorku potřebujete, protože tyhle kroky předcházejí odpočtu výrobní doby.

Dají se fáze vzorku a výroby překrýt, aby se ušetřil čas? U stejného oděvu ne. Výroba startuje ze schváleného vzorku, takže předběhnout by znamenalo riskovat výrobu podle dosud nepotvrzeného technického listu. U objednávek s víc modely někteří výrobci vzorkují jeden model, zatímco technický list druhého se dolaďuje.

Co když musím technický list upravit po startu vzorku? Každá změna materiálu, barvy, zpracování nebo měr po kole vzorku obvykle vyžádá aspoň jedno kolo navíc, protože změnu je potřeba ověřit na fyzickém vzorku před sériovou výrobou.

Liší se doobjednávka od první objednávky? Ano. Když schválený technický list, materiál a barva zůstanou stejné, doobjednávka může přeskočit většinu fáze vzorku, protože tahle rozhodnutí jste už potvrdili u první objednávky.

---

Zpět: Průvodce poptávkou · Dál v tomto průvodci: Jak připravit technický list.