Muestreo y aprobación: del prototipo a la preproducción
Una muestra sirve para detectar un problema mientras es una sola prenda, no una producción entera. Dos tipos de muestra cumplen dos funciones distintas, y tratarlos como intercambiables es donde empieza buena parte de la confusión.
Proto frente a muestra de preproducción
Un proto llega pronto, a menudo antes de fijar tejido y color. Comprueba el ajuste y la confección (si el patrón funciona, si la silueta coincide) y puede hacerse en tejido de sustitución si el material final no está confirmado. Es un punto de control sobre el diseño en sí, no una vista previa del producto terminado.
Una muestra de preproducción (PPS) llega después, hecha en el tejido, el color y los accesorios realmente aprobados, con el método de confección que irá a serie. Es la muestra que se verifica punto por punto contra la ficha completa, y el último control antes de cortar el tejido para todo el pedido. El plazo de muestreo verificado de TB Uniform es de 5 a 7 días laborables desde la ficha aprobada.
Qué verificar en cada ronda
En el proto: silueta, ajuste en los puntos de medida clave y si el enfoque de confección coincide con lo que describe la ficha.
En la PPS: todo lo de la ficha, individualmente, tejido contra el gramaje y la composición indicados, color contra la referencia Pantone (no una impresión general), cada punto de medida contra su tolerancia, accesorios y etiquetas contra el escandallo, ubicación del marcaje contra la medida indicada.
Qué implica realmente «aprobado»
Aprobar una PPS le dice a la fábrica que reproduzca exactamente esa muestra a escala. Si algo queda solo «lo bastante cerca» en la aprobación, ese mismo desvío se propaga a todo el pedido: la muestra no promedia, fija. De ahí que verificar contra la ficha escrita en esta fase importe más que en cualquier otra.
Cuántas rondas esperar
Una ronda de revisión es normal para una prenda nueva, un tejido nuevo o un primer pedido. Tratar la primera muestra como automáticamente final es de las formas frecuentes de acabar con una serie que no coincide con lo esperado. Si una segunda muestra sigue sin coincidir en los mismos puntos, conviene una conversación directa sobre si hay que corregir la propia ficha.
Comentarios que dan una revisión rápida y precisa
El comentario concreto va más rápido que el general. «El color está algo desviado» deja a la fábrica adivinando el sentido. «El color se lee más cálido que la referencia Pantone, más cerca de [referencia concreta]» le da algo sobre lo que actuar. Igual con el ajuste: «la medida de pecho supera la tolerancia en 2 cm» se resuelve antes que un «no sienta bien».
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el muestreo? 5 a 7 días laborables es lo típico una vez finalizada la ficha, para una muestra de preproducción. Un proto más temprano a veces va más rápido.
¿Hacen falta un proto y una PPS, o puedo ir a la final? Para una prenda nueva, un proto primero puede ahorrar una ronda después. Para una prenda cercana a otra ya producida y aprobada, ir a la PPS es habitual.
¿Qué pasa si apruebo sin verificar contra la ficha? La serie se produce para coincidir con lo aprobado, no necesariamente con lo pretendido. Es la causa más frecuente de un desvío frente a lo esperado.
¿El tejido de la muestra puede diferir del de serie? En una PPS no debería: es la muestra en el tejido realmente aprobado. Un proto puede usar tejido de sustitución, pero como decisión consciente y consensuada.
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