Cómo preparar la ficha técnica de un uniforme (tech pack)
La ficha técnica es el documento sobre el que un fabricante construye una muestra y luego verifica la prenda terminada. Va más allá de la descripción que basta para una primera oferta: esa solo necesita precisión suficiente para presupuestar. La ficha, en cambio, debe ser tan precisa que dos líneas de confección distintas, o dos rondas de muestra con meses de diferencia, produzcan la misma prenda.
Qué debe contener la ficha técnica
Tipo de prenda y referencia del modelo. Un nombre o código corto y coherente, usado igual en cada documento del pedido, para que un programa multimodelo no se mezcle.
Tejido y gramaje. Composición de fibras, tipo de tejido o punto, peso en gramos por metro cuadrado. Sin gramaje objetivo, describe el uso (frecuencia de lavado, nivel de actividad, clima) y deja que el fabricante proponga un rango.
Escandallo de materiales (BOM). Cada componente más allá del tejido principal (hilo, botones, cremalleras, entretela, etiquetas, accesorios) con cantidad o especificación. Una línea que falte es una de las causas frecuentes de una muestra devuelta con el botón o la cremallera equivocados.
Puntos de medida y tolerancia. Puntos de medida concretos (ancho de pecho, largo de manga, tiro) con valor objetivo y tolerancia aceptable, normalmente en centímetros. La tolerancia importa tanto como el valor objetivo: una ficha sin tolerancia deja a la fábrica adivinar qué es aceptable.
Colores. Una referencia Pantone por color, no una descripción.
Notas de confección. Tipo de costura, densidad de puntada, puntos de refuerzo y todo detalle que afecte a la durabilidad o el ajuste y no se vea en una foto.
Marcaje y etiquetado. Método de aplicación, ubicación precisa del logotipo (a menudo como medida desde un punto fijo) y tipo y ubicación de etiqueta: tejida, impresa o ambas.
Notas de embalaje. Cómo doblar, embolsar y etiquetar la unidad, si difiere del estándar del fabricante.
Cuánto detalle antes de una oferta
Para una oferta inicial no hace falta una ficha completa. Una descripción escrita clara con imágenes basta para una estimación y un MOQ. La ficha se vuelve necesaria en el muestreo, porque es el documento sobre el que la fábrica produce; sin ella, el precio es siempre una estimación.
Sin recursos de diseño
Es normal, no una carencia que cerrar antes de contactar con un fabricante. Un fabricante con experiencia en programas a medida debería saber convertir una descripción simple, prendas o fotos de referencia y tus requisitos generales en una ficha funcional, como parte de la preparación de la primera muestra. Pregúntalo directamente.
Mantener la ficha al día entre reaprovisionamientos
La ficha no es un documento único. En un reaprovisionamiento, es la misma ficha, no una nueva interpretación de «como la vez anterior», lo que permite reproducir una prenda sin un ciclo completo de muestra. Guárdala y cita su versión y fecha exactas. Véase Reaprovisionamiento y gestión de un programa de uniformes.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta una ficha por prenda en un programa multimodelo? Sí, ya que tejido, medidas y confección difieren entre tipos de prenda incluso en un mismo programa. Un documento de portada común puede citar una vez la paleta y las reglas de marcaje, al que remite cada ficha.
¿Qué diferencia hay entre la especificación de un proto y una ficha completa? Un proto temprano puede trabajar con una especificación parcial centrada en el ajuste y la silueta. La ficha completa, con tejido confirmado, colores y escandallo completo, es sobre la que se verifican la muestra de preproducción y la serie.
¿Quién prepara la ficha, el comprador o el fabricante? Ambos, según los recursos. Los compradores con equipo interno suelen aportarla; el resto la desarrolla con el fabricante a partir de una descripción e imágenes.
¿Qué hago si la muestra terminada no coincide con la ficha? Verifícala punto por punto y devuelve una lista precisa de discrepancias en vez de un comentario general.
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