Een tech pack voor uniformen opstellen
Het tech pack is het document waarop een fabrikant een sample bouwt en waarmee hij daarna het afgewerkte stuk controleert. Het gaat verder dan de omschrijving die voor een eerste offerte volstaat: die heeft alleen genoeg detail nodig om te calculeren. Het tech pack moet zo precies zijn dat twee verschillende naailijnen, of twee samplerondes maanden uit elkaar, hetzelfde kledingstuk opleveren.
Wat het tech pack moet bevatten
Type kledingstuk en modelreferentie. Een korte, consistente naam of code, in elk orderdocument gelijk gebruikt, zodat er in een programma met meerdere modellen niets door elkaar loopt.
Stof en gewicht. Vezelsamenstelling, weefsel- of breisoort, gewicht in gram per vierkante meter. Heb je geen streefgewicht, beschrijf dan het gebruik (wasfrequentie, activiteitsniveau, klimaat) en laat de fabrikant een bereik voorstellen.
Stuklijst (BOM). Elk onderdeel naast de hoofdstof, garen, knopen, ritsen, verstevigingen, labels, fournituren, met aantal of specificatie. Een ontbrekende regel in de stuklijst is een van de vaakst voorkomende oorzaken dat een sample terugkomt met de verkeerde knoop of rits.
Meetpunten en tolerantie. Specifieke meetpunten (borstwijdte, mouwlengte, kruislengte) met streefwaarde en toegestane tolerantie, doorgaans in centimeters. De tolerantie weegt even zwaar als de streefwaarde: een tech pack zonder opgegeven tolerantie laat de fabriek raden wat nog acceptabel is.
Kleuren. Een Pantone-referentie per kleur, geen omschrijving.
Verwerkingsnotities. Naadtype, steekdichtheid, verstevigingspunten en elk detail dat de duurzaamheid of pasvorm beïnvloedt en niet uit een foto blijkt.
Branding en labeling. Aanbrengmethode, exacte logoplaatsing (meestal als maat vanaf een vast punt) en type en plaats van het label: geweven, gedrukt of beide.
Verpakkingsnotities. Hoe de eenheid gevouwen, verpakt en gelabeld wordt, als dat afwijkt van de standaard van de fabrikant.
Hoeveel detail vóór een offerte
Voor een eerste offerte heb je geen compleet tech pack nodig. Een heldere geschreven omschrijving met beelden volstaat voor een schatting en een MOQ. Het tech pack wordt nodig bij het samplen, want het is het document waarop de fabriek echt naait, zonder blijft de prijs een schatting.
Zonder ontwerpcapaciteit
Dat is normaal, geen hiaat dat je moet dichten voordat je een fabrikant benadert. Een fabrikant met ervaring in maatwerkprogramma's zou een eenvoudige omschrijving, referentiestukken of foto's en je algemene eisen moeten kunnen omzetten in een werkbaar tech pack, als onderdeel van de voorbereiding van het eerste sample, in plaats van een kant-en-klaar document te eisen. Vraag het rechtstreeks.
Het tech pack actueel houden tussen nabestellingen
Het tech pack is geen eenmalig document. Bij een nabestelling maakt juist datzelfde tech pack, niet een nieuwe uitleg van "zoals de vorige keer", het mogelijk een stuk te reproduceren zonder een volledige samplecyclus. Bewaar het en verwijs bij een nabestelling naar de exacte versie en datum. Zie Nabestellen en een uniformprogramma beheren.
Veelgestelde vragen
Heb ik een tech pack per stuk nodig in een programma met meerdere modellen? Ja, want stof, maten en verwerking verschillen tussen typen kledingstukken zelfs binnen één programma. Een gedeeld voorbladdocument kan de bedrijfspalet en brandingregels eenmaal vermelden, waarnaar elk tech pack verwijst.
Wat is het verschil tussen een prototypespecificatie en een compleet tech pack? Een vroeg prototype kan werken met een deelspecificatie gericht op pasvorm en silhouet. Het complete tech pack, met bevestigde stof, kleuren en volledige stuklijst, is waarop het pre-productiesample en de serie worden gecontroleerd.
Wie stelt het tech pack doorgaans op, de inkoper of de fabrikant? Beide, afhankelijk van de middelen. Inkopers met een intern team leveren het vaak zelf; anderen ontwikkelen het met de fabrikant uit een omschrijving en beelden.
Wat doe ik als het afgewerkte sample niet klopt met het tech pack? Controleer het punt voor punt en stuur een precieze lijst met afwijkingen in plaats van een algemene opmerking.
---
Vorige: Hoe de productie verloopt · Volgende in deze gids: Stofkeuze.