Nabestellen en een uniformprogramma beheren
Een uniformprogramma eindigt niet bij de eerste levering: mensen komen erbij, stukken slijten en maten verschuiven in de tijd. Nabestellen is waar het werk van de eerste order zich uitbetaalt: zijn tech pack, kleur en pasvorm de eerste keer goed gedocumenteerd en goedgekeurd, dan kan een herhaalorder het grootste deel van het werk dat de eerste vertraagde overslaan. Dit hoofdstuk gaat over hoe je nabestellingen snel en consistent maakt en wat je bij de eerste order regelt om dat zo te houden.
Het tech pack hergebruiken om samplen over te slaan
Het enige wat een nabestelling snel maakt, is een goedgekeurd tech pack in het archief. Blijven hetzelfde tech pack, dezelfde stof en kleur, dan zijn die beslissingen bij de eerste order al bevestigd, zodat de fabrikant het stuk kan reproduceren zonder een volledige samplecyclus. Daarom weegt het tech pack bewaren, en bij een nabestelling naar de exacte versie en datum verwijzen, zwaarder dan "maak het zoals de vorige keer". Zie Een tech pack opstellen.
De kleur consistent houden tussen orders
Een gedocumenteerde Pantone-referentie en de goedgekeurde lab dip van de eerste order houden de kleur ervan af tussen producties af te wijken. Verwijs bij een nabestelling naar beide in plaats van de vorige levering op het oog te laten afstemmen. Zie Kleurontwikkeling en -afstemming.
Maten aanvullen voor nieuwe medewerkers
Een nabestelling is niet altijd een volledige productie. Naarmate nieuw personeel binnenkomt, kan het nodig zijn losse maten aan te vullen in plaats van het hele programma te reproduceren. Twee dingen die bij de eerste order geregeld zijn maken dit haalbaar: biedt de fabrikant een kleinere nabestelroute apart van een volledige productie, en geldt je MOQ per model ook voor aanvullingen. Zie Maten en pasvorm.
De gegevens van de eerste order gebruiken
De werkelijke resultaten van de eerste order zijn betere planningsgegevens dan de initiële schatting. Wat geruild werd, welke maten op waren, welke stukken eerder sleten: dat verfijnt de volgende matenverdeling en, in de tijd, het tech pack zelf.
Wat te regelen bij de eerste order
Voor soepele nabestellingen bevestig je bij de eerste order: dat de fabrikant je tech pack en gradatie bewaart, dat de Pantone-referentie en de goedgekeurde lab dip gearchiveerd zijn, of er een kleinere nabestelroute voor maten is, en hoeveel voorlooptijd een nabestelling vraagt tegenover de standaardlevertijden. De geverifieerde standaard productietijd bij TB Uniform is 2 tot 4 weken na goedkeuring van het sample, en een nabestelling vanuit een goedgekeurd tech pack kan de samplefase vaak volledig overslaan.
Veelgestelde vragen
Hoeveel sneller is een nabestelling dan een eerste order? Mogelijk veel sneller, want een nabestelling vanuit een goedgekeurd, gedocumenteerd tech pack kan het grootste deel of de hele samplecyclus overslaan (5 tot 7 werkdagen bij de eerste order). De serieproductiefase blijft, maar het voorafgaande goedkeuringswerk herhaalt zich grotendeels niet.
Moet ik bij elke nabestelling opnieuw een sample goedkeuren? Nee, als tech pack, stof en kleur ongewijzigd en gedocumenteerd zijn.
Kan ik slechts een paar maten nabestellen? Dat hangt af van de nabestelstructuur van de fabrikant en van hoe de MOQ per model op aanvullingen wordt toegepast.
Hoe houd ik de kleur identiek tussen nabestellingen maanden uit elkaar? Verwijs naar de gedocumenteerde Pantone-referentie en de goedgekeurde lab dip, niet naar "stem de laatste levering af". De referentie is een vast anker.
---
Vorige: Verpakking, labeling en exportlevering · Hiermee is de productiegids afgerond. Ga terug naar de Inkoopgids of blader door de Technische woordenlijst.