Verpakking, labeling en exportlevering
Verpakking en levering zijn het punt waar een goed gemaakte order alsnog operationeel mis kan lopen: niet doordat de stukken defect zijn, maar doordat een pallet met gemengde maten ongesorteerd aankomt, of doordat een exportvoorwaarde werd aangenomen in plaats van afgesproken en de zending vastloopt bij de douane. Beide voorkom je door verpakking en levering samen met al het andere vast te leggen, vóór de start van de productie.
Distributieklare verpakking
"Distributieklaar" betekent dat de order verpakt aankomt zoals je hem daadwerkelijk zult verspreiden: gesorteerd, gelabeld en gegroepeerd volgens je interne distributie, of dat nu per locatie, afdeling of medewerker is. Voor één levering aan een centraal magazijn volstaat de standaard bulkverpakking. Voor een uitrol over meerdere locaties bespaart verpakking gesorteerd op bestemming je een sorteerklus aan jouw kant. Het geverifieerde proces van TB Uniform omvat distributieklare verpakking als specificeerbare optie.
Individuele verpakking en vouwen
Hoe de eenheid gevouwen, verpakt en gepresenteerd wordt, kan tellen bij programma's waar stukken direct naar medewerkers gaan in plaats van een magazijn. Wijkt dat af van de standaard van de fabrikant, dan hoort het in het tech pack als verpakkingsnotitie. Zie Een tech pack opstellen.
Doosetikettering
Etikettering op doosniveau (wat in elke doos zit, welke maat, welke bestemming) maakt het mogelijk een order over meerdere locaties te routeren zonder elke doos te openen. Geef het gewenste etiketteringsschema op samen met de verpakkingsmethode.
Incoterms: afspreken wie wat en waar bezit
Incoterms zijn de standaard internationale handelstermen (FOB, CIF, EXW, DDP en andere) die precies bepalen waar transportkosten, risico en douaneverantwoordelijkheid van verkoper naar koper overgaan. Bij een grensoverschrijdende order is dat geen optioneel detail. Enkele gangbare:
- EXW (af fabriek), de koper neemt de verantwoordelijkheid vanaf de fabriekspoort; maximale controle en inspanning voor de koper.
- FOB (vrij aan boord), de verkoper regelt de export tot de laadhaven; een gangbare middenweg.
- CIF (kosten, verzekering, vracht), de verkoper dekt kosten, verzekering en vracht tot de bestemmingshaven.
- DDP (geleverd rechten betaald), de verkoper regelt alles inclusief invoerrechten; maximaal gemak, ingeprijsd.
Wat past hangt af van hoeveel logistiek je zelf wilt regelen. Het essentiële is het uitdrukkelijk en schriftelijk af te spreken vóór productie.
Wat te bevestigen vóór de start
Regel dit terwijl het tech pack wordt afgerond: de verpakkingsmethode, het doosetiketteringsschema, de Incoterm, de bestemming en eventuele invoerdocumentatie die het bestemmingsland vraagt. Een fabrikant met exportervaring zou dit zonder heen-en-weer moeten kunnen doorlopen. Zie Inkoopgids.
Veelgestelde vragen
Wat omvat "distributieklare verpakking" echt? Verpakking gesorteerd en gelabeld volgens je interne distributie, zodat ze bij ontvangst niet opnieuw gesorteerd hoeft te worden. Het nuttigst bij distributie over meerdere locaties.
Welke Incoterm moet ik kiezen? Die past bij hoeveel logistiek je wilt regelen. EXW legt het meeste bij de koper, DDP bij de verkoper. Het essentiële is het schriftelijk af te spreken vóór productie.
Kan de fabrikant de dozen per vestiging labelen? Doorgaans wel, mits vooraf opgegeven. Etikettering op bestemming is een standaardonderdeel van distributieklare verpakking.
Wie regelt de douane-inklaring bij een exportorder? Dat hangt af van de afgesproken Incoterm. Bij DDP regelt de verkoper de invoerinklaring en rechten; bij EXW of FOB valt meer op de koper.
---
Vorige: Productie en kwaliteitscontrole · Volgende in deze gids: Nabestellen en een programma beheren.