Embalaje, etiquetado y entrega de exportación
El embalaje y la entrega son el punto donde un pedido bien hecho puede aun así torcerse a nivel operativo: no por defecto de las prendas, sino porque un palé de tallas mezcladas llega sin clasificar, o porque una cláusula de exportación se supuso en vez de acordarse y el envío se atasca en aduana. Ambas cosas se evitan definiendo embalaje y entrega junto con todo lo demás, antes del lanzamiento.
Embalaje listo para distribución
«Listo para distribución» significa que el pedido llega embalado tal como lo distribuirás realmente: clasificado, etiquetado y agrupado según tu distribución interna, por centro, departamento o empleado. Para una entrega única a un almacén central, basta el embalaje a granel estándar. Para un despliegue multicentro, el embalaje clasificado por destino ahorra una tarea de clasificación en tu lado. El proceso verificado de TB Uniform incluye el embalaje listo para distribución como opción especificable.
Embalaje individual y plegado
Cómo se dobla, embolsa y presenta la unidad puede importar en programas donde las prendas van directas a los empleados en vez de a un almacén. Si difiere del estándar del fabricante, va en la ficha técnica como nota de embalaje. Véase Cómo preparar la ficha técnica.
Etiquetado de cajas
El etiquetado a nivel de caja (contenido, talla, destino) permite enrutar un pedido multicentro sin abrir cada caja. Especifica el esquema de etiquetado que necesitas junto con el método de embalaje.
Incoterms: acordar quién posee qué y dónde
Los Incoterms son los términos comerciales internacionales estándar (FOB, CIF, EXW, DDP y otros) que definen con precisión dónde coste de transporte, riesgo y responsabilidad aduanera pasan del vendedor al comprador. No es un detalle opcional en un pedido transfronterizo. Algunos habituales:
- EXW (en fábrica), el comprador asume la responsabilidad desde la puerta de la fábrica; máximo control y máximo esfuerzo para él.
- FOB (franco a bordo), el vendedor gestiona la exportación hasta el puerto de embarque; un punto intermedio habitual.
- CIF (coste, seguro y flete), el vendedor cubre coste, seguro y flete hasta el puerto de destino.
- DDP (entregada derechos pagados), el vendedor gestiona todo, aranceles de importación incluidos; máxima comodidad, con su precio.
Cuál encaja depende de cuánta logística quieras gestionar tú. Lo esencial es acordarlo de forma explícita y por escrito antes de producir.
Qué confirmar antes del lanzamiento
Resuelve esto mientras se finaliza la ficha: método de embalaje, esquema de etiquetado de cajas, Incoterm, destino y cualquier documentación de importación exigida por el país de destino. Un fabricante con experiencia en exportación debería poder repasarlo sin idas y venidas. Véase Guía de aprovisionamiento.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye realmente el embalaje listo para distribución? Un embalaje clasificado y etiquetado según tu distribución interna, para no reclasificar a la llegada. Más útil en multicentro.
¿Qué Incoterm debo elegir? El que se ajuste a cuánta logística quieras gestionar. EXW pone más en el comprador, DDP en el vendedor. Lo esencial es acordarlo por escrito antes de producir.
¿Puede el fabricante etiquetar las cajas por nuestras tiendas? Por lo general sí, si se especifica de antemano. El etiquetado por destino es parte estándar del embalaje listo para distribución.
¿Quién gestiona el despacho de aduana en un pedido de exportación? Depende del Incoterm acordado. En DDP el vendedor gestiona la importación y los aranceles; en EXW o FOB recae más en el comprador.
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