Come preparare la scheda tecnica di una divisa (tech pack)

La scheda tecnica è il documento su cui un produttore costruisce un campione e su cui poi verifica il capo finito. Va oltre la descrizione che basta per un primo preventivo: per quello serve solo un dettaglio sufficiente a quotare. La scheda deve essere precisa al punto che due linee di confezione diverse, o due giri di campione a mesi di distanza, producano lo stesso capo.

Cosa deve contenere la scheda tecnica

Tipo di capo e riferimento del modello. Un nome o codice breve e coerente, usato allo stesso modo in ogni documento legato all'ordine, così che in un programma multi-modello nulla si confonda.

Tessuto e grammatura. Composizione delle fibre, tipo di tessitura o maglia, peso in grammi al metro quadro. Senza una grammatura target, descrivi come sarà usato il capo (frequenza di lavaggio, livello di attività, clima) e lascia che il produttore consigli un intervallo.

Distinta base (BOM). Ogni componente oltre al tessuto principale (filo, bottoni, cerniere, rinforzi, etichette, accessori) con quantità o specifica. Una riga mancante nella distinta è una delle cause più frequenti di un campione che torna con il bottone o la cerniera sbagliati.

Punti di misura (POM) e tolleranza. Punti di misurazione specifici (larghezza torace, lunghezza manica, cavallo) con valore target e tolleranza accettabile, di norma in centimetri. La tolleranza conta quanto il valore target: una scheda senza tolleranza indicata lascia alla fabbrica il dubbio su cosa consideri conforme.

Colori. Il riferimento Pantone per ogni colore, non una descrizione.

Note di confezione. Tipo di cucitura, densità del punto, punti di rinforzo e ogni dettaglio costruttivo che incide su durata o vestibilità e non è evidente da una foto o da uno schizzo.

Branding ed etichettatura. Metodo di applicazione, posizione esatta del logo (di solito data come misura da un punto di riferimento fisso, come il centro petto o la manica sinistra) e tipo e posizione dell'etichetta: tessuta, stampata o entrambe.

Note di imballaggio. Come piegare, imbustare ed etichettare le singole unità, se differisce dallo standard del produttore. Più facile indicarlo qui che correggerlo dopo la produzione.

Quanto dettaglio serve prima di un preventivo

Per un preventivo iniziale non serve una scheda tecnica completa. Una descrizione scritta chiara con immagini di riferimento basta perché un produttore fornisca una quotazione e confermi la MOQ. La scheda diventa necessaria quando si passa alla campionatura, perché è il documento su cui la fabbrica produce davvero: senza, il prezzo resta una stima, dato che costi esatti di tessuto e accessori e complessità reale non sono fissati finché non lo è la specifica.

Se non hai risorse di design per crearla

È normale, non una lacuna da colmare prima di contattare un produttore. Un produttore esperto in programmi su misura dovrebbe saper trasformare una descrizione semplice, capi o foto di riferimento e i requisiti generali in una scheda tecnica funzionante, come parte della preparazione del primo campione, invece di pretendere un documento già pronto. Conviene chiederlo direttamente, perché varia parecchio da fornitore a fornitore.

Tenere aggiornata la scheda tra i riordini

La scheda tecnica non è un documento una tantum. In un riordino, è la stessa scheda (non una nuova interpretazione di "la stessa divisa dell'altra volta") a permettere a un produttore di riprodurre un capo senza un ciclo completo di campionatura. Tienila in archivio e cita versione e data esatte quando riordini. Vedi Riordino e gestione di un programma di divise.

Domande frequenti

Serve una scheda per ogni capo di un programma multi-modello, o basta un unico documento? Ogni modello ha bisogno della propria scheda, perché tessuto, misure e confezione differiscono tra i tipi di capo anche in uno stesso programma. Un documento di copertina comune può richiamare una volta la palette colori aziendale e le regole di branding, con la scheda di ciascun modello che vi rimanda, invece di ripetere quelle informazioni in ogni file.

Che differenza c'è tra la specifica di un proto e una scheda tecnica completa? Un proto iniziale può lavorare con una specifica parziale, centrata su vestibilità e silhouette, con tessuto o colore ancora da definire. La scheda completa, con tessuto confermato, colori e distinta completa, è quella su cui si verificano il campione pre-produzione e la produzione in serie.

Chi prepara di norma la scheda, il buyer o il produttore? Entrambi, a seconda delle risorse. I buyer con un team interno di design o prodotto di norma la forniscono; chi non ce l'ha la sviluppa con il produttore da una descrizione e immagini di riferimento. Nessuna delle due cose è insolita.

Cosa faccio se il campione finito non corrisponde alla scheda? Confrontalo punto per punto (tessuto, ogni punto di misura rispetto alla tolleranza indicata, colore rispetto al riferimento Pantone, dettagli di confezione) e rimanda un elenco preciso di cosa non corrisponde, invece di una nota generica. È così che si ottiene una revisione rapida e accurata, non un altro giro alla cieca.

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